Einen EDV Projektumzug ist mit dem Umzug eines kleinen Haushalts von der Idee her nicht zu vergleichen. EDV Projektumzüge sind groß angelegte logistische Meisterleistung, da es hier darum geht, den Arbeitsfluss eines Unternehmens für die minimal mögliche Zeit zu unterbrechen. Zu Beginn großer EDV Projektumzüge steht immer erst eine sorgfältige Planung. Jeder EDV Bestandteil wird einzeln aufgenommen und vermerkt. Den zur EDV gehörte schließlich nicht nur der Server sondern auch sämtliche Datenleitungen, die Computer und Monitore sowie die Drucker, angeschlossene Kopiergeräte und in manchen Unternehmen auch noch die komplette Telefonanlage.

EDV Geräte Umziehen lassen

Um dem Unternehmen den geringst möglichen Serverausfall zu gewährleisten wird ein Serverumzug oftmals in der Nacht oder sogar am Wochenende durchgeführt, in einer Zeit also wenn sie nur wenige Mitarbeiter auf die Daten zugreifen müssen. Nach der Planung liegt der erste Schritt immer in der Entkabelung der einzelnen EDV Bestandteile. Bereits hier muss genauestens dokumentiert werden, welches Kabel für die Verbindung einzelner Komponenten verwendet worden ist. Dabei wird ein Unternehmen das sich auf EDV Projektumzüge spezialisiert hat die einzelnen Stecker Verbindungen direkt auf ihre Funktion überprüfen. Sollte ein Schalter bereits wackelig sein kann er jetzt direkt ausgetauscht werden.

EDV Einpacken und verschicken

im Aufgrund ihrer empfindlichen Inhalte werden die einzelnen EDV Bestandteile nicht einfach nur in LKWs getragen und verwendet sondern zuvor einzeln und ordentlich verpackt, so dass sie auf ihrer Reise nicht bestätigt werden können und die sensiblen, auf den Geräten gespeicherten Daten verloren gehen können. Je sauberer die Geräte daraufhin auch noch beschriftet werden, umso einfacher wird an der neuen Adresse der Wiederaufbau der gesamten Anlage sein. Anhand des Abbauplans, wurde bereits vor dem eigentlichen Umzug ein Aufbauplan erstellt, an den sich nun die Mitarbeiter an der neuen Adresse halten können. Jener Größe des Unterfangens ist es durchaus möglich, dass die einzelnen Komponenten einer neuen Adresse bereits aufgebaut werden, während an der alten Adresse noch die letzten Bestandteile zusammen gepackt werden.