Ein Unternehmen, das einen Eintrag in einem Branchenverzeichnis vornehmen lässt muss sich darüber Gedanken machen welche Zielgruppe damit erreicht werden soll. Ein Eintrag der auf andere Unternehmen ausgerichtet ist benötigt eine andere Formulierung und Inhalte als ein Eintrag in ein Branchenverzeichnis das auf den Endkunden ausgerichtet ist. Der Endkunde möchte über Produkte und Leistungen informiert werden und hat nur selten Interessen an Firmendaten wie den Handelsregisterauszug oder aktuelle Umsatzzahlen. Einen Unternehmer der nach einem Partnerunternehmen sucht interessieren diese Daten aber ungemein. Besonders interessant sind diese Daten wenn Investitionen ins Ausland getätigt werden sollen und z.B. Firmen in Dänemark für eine Partnerschaft benötigt werden. Ohne weitreichende Informationen wird kein Unternehmer eine solche Kooperation eingehen.
Online Datenbanken mit Firmeninformationen
Online Datenbanken in denen Firmenprofile auch für ausländische Unternehmen hinterlegt sind haben den Vorteil, dass sie beständig aktuell gehalten werden können. Gedruckte Verzeichnisse sind immer nur so aktuell wie der Redaktionsschluss vor der Abgabe in den Druck. Schon 5 min später eingegangene Informationen zu einem Unternehmen werden frühestens in der nächsten Druckausgabe veröffentlicht. Anders bei online geführten Verzeichnissen. Jede Änderung kann tagesaktuell veröffentlicht werden. Wenn es nötig ist nur eine kleine Veränderung an einem Eintrag vorzunehmen kann dies oft recht unkompliziert vorgenommen werden. Zusätzlich sind Erweiterungen an bestehenden Einträgen ebenfalls ohne weiteres durchführbar. Es können an einen Eintrag Dokumente angehängt werden, damit z.B. der Handelsregistereintrag für Nutzer des Branchenverzeichnisses sofort herunter geladen werden können. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit einen Eintrag mehreren Kategorien zuzuordnen. Mit der Hilfe Schlagwörtern können Leistungen und Tätigkeiten eines Unternehmens angegeben werden. Bei einer Suche im Branchenverzeichnis werden dann nur die entsprechenden Eintragungen angezeigt. Die Filterfunktion ist für den Nutzer und für das eingetragene Unternehmen sehr praktisch.